Manual de usuario
Stradata Search
Para ingresar a la herramienta se debe hacer por medio el Link asignado en la compañía, después de ingresar se solicitará usuario y contraseña para autenticarse en el sistema.
Una vez autenticadas las credenciales de ingreso al sistema, será dirigido a la pantalla principal en donde se podrán realizas las búsquedas necesarias.
Buscador Unificado
¿Cómo realizar búsquedas unificadas?
Búsquedas
Las búsquedas se pueden realizar por Nombre o por Identificación dependiendo del servicio de búsqueda que necesite; para una mayor efectividad la consulta se debe realizar por Nombre y Apellidos completos más la Identificación. Además, puede especificarse el porcentaje mínimo de coincidencia para la validación en listas.
Cada Servicio de Búsqueda necesita cierta información para ejecutarse:
· Listas: Nombres y/o Identificación
· Procuraduría: Identificación
· Censo Registraduría: Identificación
· Medios públicos: Nombres y Apellidos
· Juzgado Ejecución de Penas: Identificación y Apellidos (Sólo Aplica para Juzgados de Ejecución de Penas)
· Buscador WEB: Nombres y Apellidos / Razón Social
Selección de Listas
Usted puede seleccionar en que listas desea que se realice la búsqueda, puede seleccionar todas o algunas específicas. Una vez seleccionadas las listas debe cerrar la ventana emergente y continuar con la búsqueda.
Resultados de búsqueda
El sistema realiza las búsquedas solicitadas filtrando por los criterios seleccionados, los resultados se listan ordenados y se puede ver el detalle de las búsquedas haciendo clic sobre cada una.
Búsqueda Listas
Para la búsqueda en listas, puedes observar más detalles del resultado dando clic sobre el nombre.
Aparecerá una ventana con el detalle del resultado.
Búsqueda Procuraduría
Para la búsqueda en la procuraduría, puedes generar y descargar un certificado expedido por la procuraduría general de la nación perteneciente al usuario o usuarios buscados presionando clic sobre el botón correspondiente a la persona buscada.
“La búsqueda masiva de procuraduría permite máximo 100 registros simultáneamente”
Búsqueda Juzgado Ejecución de Penas
Para la búsqueda en el juzgado ejecución de penas, puedes observar más detalles en el radicado de la rama judicial del resultado obtenido presionando clic sobre el número correspondiente a la información de interés.
“La consulta en los juzgados se debe realizar de manera individual”
Búsqueda medios públicos
Para la búsqueda en medios públicos, puedes encontrar un resumen de noticias relacionadas a la persona, grupo o razón social de interés, dar clic en “Ver Noticia” para ver más detalles de esta, además se podrá encontrar resultaros de los periódicos del Tiempo (Sección justicia) y el Espectador (Sección judicial).
Buscador WEB
Para la búsqueda en prensa, puedes encontrar una descripción de noticias en medios virtuales relacionados con el nombre, apellidos o razón social buscada. Detalles de la noticia se encuentran presionando clic en el título de la noticia subrayado.
Búsqueda censo de registraduría
Se notifica el estado de la persona.
Búsqueda por lote
Se podrá realizar una búsqueda masiva de hasta 10 registros directamente en la interfaz de la herramienta.
¿Cómo exportar resultados a PDF?
Exportar a PDF
Para exportar los resultados de las búsquedas en formato PDF, se ingresan los datos y filtros deseados, luego se presiona clic sobre el icono PDF ubicado al lado del botón “Buscar”. Se descargará un documento con el resultado de todas las búsquedas solicitadas.
“El resultado que se exporta contiene toda la información de la búsqueda, la fecha en la que se realizó, usuario que hizo la consulta, las búsquedas que se realizaron, los datos que se buscaron, y los resultados arrojados”
Sí usted desea solo el PDF del resultado de una búsqueda en particular, realizar la búsqueda de manera normal, una vez se presentan los resultados, presionar clic en el icono PDF ubicado al lado derecho de cada búsqueda realizada. Se descargará el documento solicitado con el detalle de la búsqueda realizada.
Búsqueda masiva
Para realizar una búsqueda masiva, debemos tener en cuenta que el buscador unificado necesita un archivo CSV con la información que se desea buscar además que solamente realiza servicios de búsquedas masivas en listas, procuraduría, censo registraduría y medios públicos.
Cuando hayas seleccionado los servicios de búsqueda masiva que deseas, haz clic en “Realizar una Búsqueda Masiva” ubicado en la misma fila que el botón “Buscar”. Aparecerán los botones “Seleccionar archivo” en el cual debes seleccionar el documento CSV que posea el formato de la plantilla, la opción del “Separador” en la cual debes seleccionar “;” o “,” según el archivo CSV que seleccionaste y por último el botón “Realizar Búsqueda”, cuando hagamos clic en este botón empezara a realizar las búsquedas solicitadas.
Tabla 1. Estructura del archivo
Tabla 2. Tipos de identificación permitidos para la validación masiva de procuraduría.
Cuando termine la búsqueda se enviarán 4 correos a la cuenta asociada de la persona que realiza la búsqueda.
En el correo “[Covaf-aml.com] Resultado Cruce masivo” se encuentran adjuntos los archivos comprimidos, cada uno contiene un archivo PDF y un archivo CSV con el detalle de los resultados obtenidos de las búsquedas solicitadas.
Requisitos generales para todos los servicios:
-El Nombre de la persona a validar se debe ingresar en el orden “Nombre completo + Apellidos completos”.
-El documento de personas naturales no debe poseer digito de verificación, si tienen este no se encontrará ningún resultado.
-Los Nit de empresas deben tener dígito de verificación, aunque de no tenerlo se puede enviar la información de esta forma, pero no se garantiza que se encuentre información.